尊敬的            院士：
        中国科学技术信息研究所暨国家工程技术图书馆院士著作馆（以下简称“院士著作馆”）以弘扬院士科学精神，传播院士科学文化，保存和保护我国相关科学遗产为宗旨，专题收集、保存两院院士的著作、论文及展现院士科学精神的个人风采资料等，组织开展宣传科学精神、传播院士信息、展示院士风采的各类公益活动。
        自2004年6月3日建馆以来，该馆已收集到两院950位院士捐赠的3000多部著作、30000多篇论文和1000多件院士（包括：照片、手稿及科研工作纪录资料等），多次举办了院士报告会、论坛、科普讲座等，成为目前国内规模较大、收集范围较广、院士相关资料收藏较为全面的专门机构，在科技教育界产生了较大的影响。2006年9月，院士著作馆经北京市科学技术协会和北京市海淀区区委正式批准成为“北京市科普基地”和“北京市海淀区爱国主义教育基地”。
       目前，院士著作馆正在积极进行“院士资源数字化和服务体系”的建设工作，将努力把该服务体系建成一个集院士信息展示、交流和服务为一体的综合性服务平台。我们将通过这个平台弘扬院士科学精神，传播院士科学文化，对院士的重大科研项目、成果、团队以及取得的荣誉等信息进行集中展示，全面展示两院院士的个人风采并传播院士本人的文献著作信息等，为社会公众，尤其是科技工作者提供便捷、高效的科技信息服务。我们相信，随着院士科技信息的不断的积累和完善，该服务体系必将在实施自主创新战略、建立创新型国家进程中发挥强大的科技信息支撑作用。
        为切实做好“院士资源数字化和服务体系”的建设工作，我们恳请您继续捐赠著作、论文及个人风采等资料，并授权院士著作馆将您的著作及个人风采等资料进行全文数字化加工，并通过中国科学技术信息研究所和国家科技图书文献中心（NSTL）网站开展公益性全文信息服务。对您的著作及个人风采等资料进行全文数字化加工不收取任何费用。
        感谢您的支持与协助！

 
                                                                                                   中国科学技术信息研究所
                                                                                                            二00八年八月