尊敬的            院士：
        在科技部、中国科学院、中国工程院的倡议与支持下，院士著作馆于2004年6月3日正式创立。两年来，在各级领导和院士们的大力支持下,院士著作馆得到了快速发展，现已收藏有中国工程院和中国科学院800多位院士捐赠的2800多部学术专著和33000多篇学术论文以及1000多件院士风采物品。
        全国政协副主席、中国工程院院长徐匡迪院士、中国科学院副院长李静海院士、资深院士师昌绪、美籍院士黎念之博士等先后来我馆视察工作并捐赠著作，对院士著作馆的工作给予了充分肯定和高度评价。许多院士称赞这是“功在当代，利及千秋”的传承事业并给予了大力支持。青岛的郑守仪院士和上海的戴复东院士借来京参加院士大会之机，特意将带来的著作捐赠给了我馆；地质学家刘广志院士将身后捐赠全部文献资料的决心书交给了我们；已故院士贾福海的家人将他的全部文化遗产捐赠给了我馆；还有许多院士用信件、电话或电子邮件的方式与我馆联系捐赠事宜，表示愿意将自己的著作、论文、手稿等资料交与我馆妥善保存。院士们的信任和希冀使我们深切感受到了所肩负的责任和使命，只有办好院士著作馆，将院士们交付的宝贵资料和科研成果保存好并进行广泛传播与开发利用，使其发挥出应有的作用，体现出真正的价值，才不枉费院士们的嘱托。现在，院士著作馆正在建设“中国院士网”（“院士之家”），将通过网站更直观、更生动地展示院士的风采及文献著作等资料。与此同时，院士著作馆还将建成我国系统完备的、对科技发展具有深远影响的“院士文库”，使院士文化知识和科学精神得到广泛、持久的保护与传播。未来的院士著作馆将成为我国具有代表性的、最有影响力的爱国主义教育基地和科普教育基地，为我国建设创新型国家发挥日益重要的科技信息支撑作用。
        您的著作及资料是国家宝贵的知识财富，把它们保存好、利用好，对于传承院士科学知识，弘扬院士科学精神具有深远的意义,如果您的著作可以捐赠给院士著作馆，我馆将按着您的意愿和要求做好收藏和传播工作。同时，向您颁发院士著作捐赠证书，将您的名字永久镌刻在国家工程技术图书馆大厅里的大型煅铜浮雕壁画“院士名山”上，以启迪和教育后人。 
        为更好地为院士及广大科技工作者服好务，建设系统完备的“院士文库”，我馆恳请您给予大力支持！捐赠的范围包括：学术专著、研究手稿、从事国家重大科研和重点工程技术项目的研究报告、随笔、札记及书画、摄影作品等都可，您也可以根据自己的情况进行捐赠。最后，衷心期待您能在百忙中与我们联系，我们将根据您提出的有关要求，认真做好这项工作。

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                                                 中国科学技术信息研究所
                                                 国家工程技术图书馆
                                                 二OO六年六月十四日