尊敬的            院士：
        院士著作馆自2004年6月3日成立以来,在院士们的大力支持下,得到了快速发展。截至2005年10月,已征集到800多位院士的2000多部著作和3000多篇学术论文，180多件院士风采展示品。
       一年来，院士著作馆得到了各级领导及院士们的关心和鼓励。全国政协副主席、中国工程院院长徐匡迪院士、中国科学院副院长李静海院士、师昌绪院士、美籍院士黎念之博士等先后来我馆视察工作并捐赠著作，对院士著作馆的工作给予了充分肯定和高度评价。许多院士还来信来函称赞这是“功在当代，利及千秋”的传承事业,希望将院士著作馆办成我国的“院士文库”。
        您的著作及资料是国家宝贵的知识财富，把它们保存好、利用好，对于传承院士科学知识，弘扬院士科学精神具有深远的意义,如果您的著作可以捐赠给院士著作馆，我馆将按着您的意愿和要求作好收藏和传播工作。同时，向您颁发院士著作捐赠证书，将您的名字永久镌刻在国家工程技术图书馆大厅里的大型煅铜浮雕壁画“院士名山”上，以启迪和教育后人。    
        为了深入开展院士科学文化传播工作，我馆拟于今年年底上海院士风采馆开馆之际，参与其部分院士风采展示工作。展示期间，我们将拜访在沪院士并征集著作，恳请您给予大力支持。
        最后，衷心期待您能在百忙中给予回复，我们将根据您提出的建议和要求，认真作好这项工作。

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