尊敬的            院士：
        国家工程技术图书馆院士著作馆在科技部、中国工程院、中国科学院及院士们的大力支持下，于2004年6月3日正式建成并对外开放。一年来，院士著作馆各项工作取得了明显成效，目前已收藏有中国工程院和中国科学院480余位院士捐赠的1800多部著作和3000多篇学术论文，以及150多件能展示院士风采的相关物品。
        为更好地弘扬院士科学精神，传播院士科学文化，我馆将陆续整理出版院士论文集，并于近期建设院士网站，这两项工作都需要院士的照片。为此，我馆恳请院士们给予大力支持！对于您提供的照片，我们将充分尊重您的肖像权，妥善保管并依照约定合法使用。
        院士论文集所需照片范围：个人肖像照、工作照、生活照均可。
        网站建设所需照片范围：个人肖像照。
        照片要求：清晰明亮，能够突出院士个人风采，实物照片或电子文件均可。另外，我馆还欢迎院士们捐赠个人的其他类型照片，以用于即将举办的“院士风采展览”。
        最后，衷心期待您能在百忙中与我们联系，并对我们的工作提出要求和建议，我们将根据您的要求和建议，认真作好建设院士网站及出版院士论文集等方面的工作。

联系方式：
地  址：北京复兴路15号 中国科学技术信息研究所307室
邮  编：100038
电  话：（010）58882307   58882304  
联系人：李  莉     
Email :    LIL@istic.ac.cn        
           
                                                                                                                            中国科学技术信息研究所   
                                                                                                                            （国家工程技术图书馆）
                                                                                                                            二OO五年六月三十日