尊敬的             院士：
        在科技部和中国科学院、中国工程院的支持和指导下，中国科学技术信息研究所、国家工程技术图书馆充分发挥现有基础设施、文献资源收集和研究服务的优势，于2004年6月3日正式建成了院士著作馆，并对外开放。院士著作馆的建立，在科技、教育、文化和社会各界引起了良好反响，中国科学院、中国工程院的院士们纷纷来信来函盛赞这是利国利民、崇尚科学、传承文明的好事，并给予热烈响应。       目前我们已收藏有中国科学院、中国工程院共计370多位院士的1500多部著作和3000多篇学术论文，这对探索和建立院士著作收藏和研究利用的新机制奠定了重要基础。
        为了推进院士著作馆工作持续有效的进展，将院士著作馆真正办成我国科学文化的知识宝库和传播科学文化知识的重要基地，以更好地服务于广大院士和科研工作者，推动我国自主创新能力的不断提高，加快建设有中国特色的国家创新体系，为我国科技事业的跨越和腾飞作出应有的贡献，院士著作馆需要您的支持和帮助！
        现将有关事宜作如下说明：
       1、我馆将根据国家知识产权等方面的法律、法规和各位院士的意愿，对您捐赠的著作和论文进行数字化或相关加工处理并提供服务。
        2、我馆将依法对您捐赠的著作和论文作为国有资产进行保护，并向您颁发捐赠纪念铜牌。同时将捐赠著作院士的名字镌刻在国家工程技术图书总馆中的大型煅铜浮雕壁画《院士名山》上，以启迪和教育后人。
        3、您可捐赠学术专著、研究手稿，也可捐赠从事国家重大科研和重点工程技术项目的研究报告、随笔、札记以及书画等资料，在分类整理的基础上，充分展示您的才华。
       4、如果您愿意捐赠您的著作和相关的学术论文、资料，请与我们联系，我们将根据您的要求，认真作好这项工作。

联系方式：
国家工程技术图书馆院士著作馆
地址：北京复兴路15号
邮编：100038
电话：（010）58882304 /2307（传真）  58882304
联系人：李莉  
Email: LIL@istic.ac.cn

                                                                                                                          中国科学技术信息研究所
                                                                                                                          国家工程技术图书馆院士著作馆
                                                                                                                          2005年3月15日