2008年12月4日下午，全国政协副主席、科技部部长万钢在科技部副秘书长王志学、发展计划司司长王晓方、办公厅巡视员胡志坚、条件财务司副司长戴国庆陪同下，到中国科学技术信息研究所视察国家工程技术图书馆建设与发展情况。万部长一行先后参观了国家工程技术图书馆院士著作馆、期刊阅览室和地下书库，中国科学技术信息研究所贺德方所长向万部长介绍了国家工程技术图书馆的馆藏和业务开展等情况。
        万部长对中信所近年来的工作给予肯定，并对中信所下一步如何服务科技部中心工作，面向科技界做好公益服务做出指示。万部长指出，国家科技计划项目重点越来越偏向于共性技术、公用技术和民生技术等方面，在这些科技计划项目的立项、研究、中期检查、结题验收、成果转化等全过程中将会形成各种档案资料。这些资料既是国家科技活动的历史见证、国家科技计划项目实施成果的重要表现形式，也是能够直接产生技术、经济价值的重要档案信息，是国家宝贵的科技战略资源和具有唯一性和高可靠性的科技信息资源。
        中信所要利用国家工程技术图书馆先进的馆藏基础设施条件，以及文献档案的收集、加工、管理经验和专业队伍，探索并适时启动国家科技计划项目的档案收藏工作并建立相应的管理应用服务体系。这项工作首先对我国自主创新战略的实施，特别是国家科技计划的高效、规范管理具有重要意义。科技计划项目档案管理信息集中反映了科技管理活动的面貌，不仅可以提高科技计划管理部门的决策与管理效率，有效避免科技项目的重复立项和投资浪费现象，也为政府公共支出的绩效评估提供重要依据。
        其次，集中收藏项目档案资料能够保证国家科技计划项目档案资料的完整性和连续性，确保国家财政投入产生的科技成果妥善保存和长期利用，更好地为科技创新服务。在保护和尊重知识产权的前提下，提高科技成果的转化率，及时、持续地向企业和产业转移。
         第三，此项工作有利于科技管理部门对科研过程和结果进行监督检查。科技计划项目档案资料系统记录着项目的申报、评审、研究过程、进展或研究结果，提供有详细的科研进程信息，能够用于对科技成果真实性和创新性的检验，防止个别研究人员的作假行为，有利于杜绝虚假行为，倡导诚信务实的科学精神。
         中信所要依托科技计划项目档案的积累工作，推动科技计划项目的成果展示和技术交易等工作，把国家工程技术图书馆打造成国家科技计划项目的档案收藏、成果共享推广和技术交流的平台。
        在视察院士著作馆的过程中，万部长也对院士著作馆的建设工作做出指示，希望中信所继续建设好院士著作馆，并以此为平台，进一步弘扬科学精神，传播院士文化，并通过举办院士报告会、讲座等形式扩大影响力和知名度。
最后，万部长勉励中信所领导班子要进一步落实好公益定位，提升服务水平，为科技创新主体进一步做好公益服务。

万部长参观期刊阅览室	万部长参观“院士著作馆”