2005年4月，中国科学技术信息研究所召开所长办公会专题研究院士著作馆工作。党委书记邢宪力、副局级调研员张钟在听取了院士著作馆关于前期工作总结和今年工作安排的汇报后强调，要把院士著作馆作为为院士服务的重要品牌工程，加大传播力度，努力将院士著作馆建设成为我国重要科学思想的知识宝库和院士科学文化传播的重要基地。  
        对院士著作馆的前期工作，邢宪力书记给予了充分肯定，他说，院士著作馆成立以来，在各有关部门及院士们的关心和大力支持下，重点工作取得了突破性进展。一是，院士著作征集工作取得了明显成效。院士著作馆成立10个月来，已有432位院士捐赠了1600多部著作、3000多篇学术论文和150多件院士风采展示品。二是，院士著作馆同志以诚恳积极的态度与院士们建立了深厚的感情和良好的工作关系，今年以来，先后有50多位院士给院士著作馆发来贺卡和感谢信，这充分表达了院士们对院士著作馆工作的肯定与支持。三是，院士著作馆基础平台建设取得了有效进展。
        今年是院士著作馆发展的关键一年，也是机遇和挑战并存的一年。邢宪力书记希望院士著作馆抓住机遇，克服困难，开拓创新，加快发展。针对院士著作馆下一步的工作重点及发展方向，邢宪力书记提出以下几点意见。
        一是，要从深入贯彻科学发展观的角度，加大院士科学文化传播工作力度。院士著作馆的任何一项工作都要把为院士服好务，求得院士的理解与支持作为前提，这是我们做好工作的基础。根据刚刚召开的全国科技奖励大会提出的要加大科普教育及自主创新工作力度的有关精神，积极推进院士科学文化传播工作，以举办院士学术报告会、学术论坛和由院士主讲的专题培训班及开展“院士风采展”等形式，为院士们创造一个开放的传播平台，充分展示、传播和开发院士们的科研成果，以为院士提供优质、高效、个性化的服务为中心，努力将院士著作馆建成国内一流的院士科技资料收藏及院士科学文化传播的重要部门。
        二是，要用先进思想推动院士著作馆的发展。要把开展保持共产党员先进性教育活动作为下一步工作的推动力，以开拓创新的思维做好院士科学文化的传播工作，以求真务实的态度为院士和广大科技工作者及读者提供优质的服务，这是践行“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性最实际的行动和对社会最好的奉献。因此，院士著作馆同志要勤于思考，大胆实践，切实做好著作馆各项工作，同时要向院士学习，学习广大院士的优良品质和科学献身精神，加快推进院士著作馆的发展。
       三是，要围绕科技进步和科技创新，拓宽为经济建设领域的服务功能。院士著作馆的工作不应局限于为科学研究服务，应促使科技与经济进行有机结合，更好地为经济建设领域服务。要积极与有影响的媒体、部门和省市加强交流合作，不断增强院士著作馆的服务功能。
        四是，要加强院士著作馆的品牌化建设，努力提升院士著作馆的核心竞争力，把院士著作馆做大做强，做成品牌。要加强院士著作馆数字化工程建设。开展院士著作数字化加工工作，为实现院士著作数字化保存、阅览和查询等功能打好基础。争取在年末或明年初建成开通院士著作馆自己的网站，为院士提供个性化的服务。要加强院士著作馆的各项基础管理工作。一方面要做好院士著作的包装、论文加工工作，做好院士纪念铜牌的制作、二期院士墙建设以及“院士名山”的刻名工作；另一方面要抓好院士著作馆队伍建设，根据工作需要可适当补充人员，同时强化现有人员的业务技能培训，提高人的综合能力。形成科学、规范的管理机制，确保院士著作馆的发展建立在一个专业、有序、高效的基础上。
        五是，要抓好院士著作馆成立一周年纪念活动的筹备工作。
        会上，中信所副局级调研员张钟、业务计划处处长张满年对院士著作馆下一步的工作也分别提出了要求和建议。会议由副局级调研员张钟主持，信息服务中心有关同志20余人参加了会议。

【院士捐赠】
        自2005年2月24日到4月20日，共有79位两院的院士为院士著作馆捐赠了著作，他们是宋湛谦院士、王澍寰院士、林兰英院士、王占国院士、夏建白院士、黄  昆院士、谢希德院士、郑守仁院士、袁承业院士、陈可冀院士、崔  崑院士、陈宗懋院士、欧阳予院士、陈希孺院士、陈木法院士、蔡睿贤院士、潘际銮院士、刘元方院士、沈绪榜院士、叶培大院士、周其凤院士、闻立时院士、雷啸霖院士、陈难先院士、刘玉清院士、黄崇祺院士、顾诵芬院士、张  煦院士、汪闻韶院士、方秦汉院士、李大东院士、陈学俊院士、陈秉聪院士、李振岐院士、阮长耿院士、冯叔瑜院士、张楚汉院士、古德生院士、席泽宗院士、滕吉文院士、沈自尹院士、汤定元院士、郑国锠院士、王  颖院士、马大猷院士、张淑仪院士、张  滂院士、梁敬魁院士、徐  僖院士、李衍达院士、闻玉梅院士、白春礼院士、陈子元院士、汪德熙院士、蒋有绪院士、周同惠院士、陈述彭院士、计亮年院士、袁渭康院士、范维澄院士、林为干院士、张亚平院士、郭慕孙院士、陈家镛院士、沈韞芬院士、张  泽院士、万哲先院士、胡文瑞院士、姚建铨院士、翁心植院士、吴   旻院士、吴浩青院士、周毓麟院士、黄润乾院士、吴全德院士、徐耀祖院士、王梓坤院士、卢  强院士和沈家骢院士。在这里，国家工程技术图书馆院士著作馆向以上捐赠著作的院士表示崇高的敬意和衷心的感谢！

【院士来信摘录】
◆  中国科学院王颖院士来信——
    “承蒙汇集院士著作，这对知识、技术与信息传播十分有益……”（2005年3月29日）
◆  中国科学院邓起东院士来信——
     “欣闻院士著作馆开馆，并蒙邀捐赠著作，十分感谢！愿贵馆事业兴旺，成为科技人员之挚友……”（2005年4月5日）
◆  中国工程院李猷嘉院士来信——
      “国家工程技术图书馆院士著作馆的建设对推动我国的科技进步，传承科学技术思想及科学探索精神都具有深远的意义。我个人十分赞成和拥护，对你们在建设中的辛勤劳动表示由衷的敬意……”（2005年4月11日）

【建议反馈摘录】
        3月18日，国家工程技术图书馆院士著作馆向广大院士发去了“征求意见和建议的函”，近日，陆续收到院士们反馈的意见和建议，现将部分院士提出的意见和建议摘录如下：
★   中国工程院李泽椿院士：
        —— 工程技术图书馆，应理解有一些“档案”性质，工程技术不能仅仅以著作为表达形式，内涵应更丰富一些，如有代表性的重要设计，工程中最佳的技术方案、工程结束后的成果图像（录相、照片），甚至有关施工中有创造性、可借鉴、高效的经验等等，这些东西可保存，并可推广再利用。（2005年4月8日）
★   中国工程院黄文虎院士：
        —— 贵馆领导及全体同志从为院士及广大科技工作者服务出发，精心考虑，热情服务，想了许多办法，包括组建院士著作馆，广泛征集院士著作，而且深入到各单位座谈、宣传和征求意见，工作十分深入到位，表现了贵馆领导及全体同志良好的精神风貌，真正体现了共产党员先进性。我对你们的热情服务表示衷心的感谢！同时还要向你们学习，做好我们自己的工作。（2005年4月12日）
★   中国工程院张炳炎院士：
         —— 你们在建馆和建馆以后都做了大量卓有成效的工作，特别在为院士服务方面做到了积极认真和周到细致，并能够保持经常联系和通报情况，使人非常满意。另外，现在有些图书馆已在进行数字化工程，为便于上网快捷查阅可公开的资料和院士著作等，建议贵馆向国家和上级主管部门申报数字化图书馆项目的立项。（2005年4月18日）